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在台灣，許多公司不會主動寄送股東會通知書給持有零股的股東，導致這些股東可能錯過股東會資訊或紀念品的領取。

為了解決此問題，股東可向股務代理公司申請「永久補單」，即永久寄送股東會通知書的服務。

什麼是永久補單？

申請永久補單的方式：

• 聯繫股務代理公司：可透過電話、傳真或郵寄方式，向股務代理公司索取永久補單申請表。
• 填寫申請表：在申請表上填寫個人資料，並可同時填寫親友的資料，一併申請。
• 附上必要文件：部分股務代理公司可能要求附上身分證影本或其他證明文件，請依各公司要求準備。
• 寄送申請：將填妥的申請表及相關文件，以掛號郵寄或親自送達至股務代理公司。

注意事項：

• 持股要求：申請永久補單前，必須至少持有該股務代理公司代理的任一家公司股票1股。若無持股，申請可能無效。
• 申請時機：建議在預計召開股東會前兩個月提出申請，以確保能及時收到通知書。
• 適用範圍：目前台灣有14家股務代理公司提供永久補單服務，但也有部分公司尚未提供此服務，投資人需自行確認。

提供永久補單服務的股務代理公司

1. 元大股代：台北市承德路三段210號B1，電話：(02)2586-5859，傳真：(02)2586-3723
2. 凱基股代：台北市中正區重慶南路一段2號5樓，電話：(02)2389-2999，傳真：(02)2389-1878
3. 永豐股代：台北市中正區博愛路17號3樓，電話：(02)2381-6288，傳真：(02)2311-7988
4. 中信股代：台北市中正區重慶南路一段83號5樓，電話：(02)6636-5566，傳真：(02)2653-9180
5. 富邦股代：台北市中正區許昌街17號2樓，電話：(02)2361-1300，傳真：(02)2311-1400
6. 台新股代：台北市建國北路一段96號B1，電話：(02)2504-8125，傳真：(02)2501-3452
7. 國票股代：台北市松山區南京東路五段188號，電話：(02)2528-8988，傳真：(02)2585-3386
8. 群益股代：台北市敦化南路二段97號B2，電話：(02)2702-3999，傳真：(02)2708-5000
9. 宏遠股代：台北市信義路四段236號3樓，電話：(02)7719-8899，傳真：(02)2701-9356
10. 日盛股代：台北市南京東路二段85號7樓，電話：(02)2541-9977，傳真：(02)2567-3028
11. 統一股代：台北市東興路8號B1，電話：(02)2746-3797，傳真：(02)2746-3695
12. 華南股代：台北市民生東路四段54號4樓，電話：(02)2718-6425，傳真：(02)2545-3323
13. 中國信託股代：台北市中正區重慶南路一段66-1號11樓，電話：(02)2311-8787，傳真：(02)2311-8621
14. 台新股代：台北市建國北路一段96號B1，電話：(02)2504-8125，傳真：(02)2501-3452

透過申請永久補單，零股股東可確保每次股東會前都能收到通知書，方便參與會議或領取紀念品，達到一勞永逸的效果。

永久補單的好處

申請永久補單不僅可以確保股東不會錯過重要資訊，還有以下幾項優勢：

1. 確保收到股東會通知
許多公司不會主動將股東會通知書寄送給零股股東，而透過永久補單，股東會每年都會寄送通知書，確保不會因為股權比例較小而被忽略。

2. 方便領取股東會紀念品
許多上市公司在股東會時都會提供紀念品，例如禮券、日用品或食品等，但若沒有股東會通知書，則無法領取。申請永久補單可以確保每年都能收到股東會通知，避免錯過領取紀念品的機會。

3. 減少個別申請的麻煩
如果不申請永久補單，每年可能都要自行申請補發通知書，這樣不僅繁瑣，還可能因為忘記申請而錯失資訊。因此，透過永久補單，股東可以一次性完成申請，每年自動收到股東會通知，省去後續的麻煩。

4. 保障投資權益
股東會通知書不僅僅是參加會議的憑證，還包含了年度報告、財務報表、董事改選資訊等重要內容。收到這些文件能幫助投資人了解公司的運營狀況，並做出更明智的投資決策。

如何申請永久補單？

申請永久補單的步驟通常如下：

聯繫股務代理公司
透過電話、傳真或郵寄方式向股務代理公司索取「永久補單申請表」。

填寫申請表
需填寫個人資料，包括姓名、身分證字號、持股公司名稱等。若有親友也想申請，可一併填寫。

附上必要文件
部分股務代理公司要求附上身分證影本，請務必確認所需文件。

寄送申請
可以透過掛號郵寄或親自送達股務代理公司。

常見問題

Q1: 申請永久補單需要符合什麼條件？
A: 申請人必須持有該股務代理公司所代理的公司股票至少 1 股，若沒有持股，申請可能無效。

Q2: 申請永久補單會收取費用嗎？
A: 目前大部分股務代理公司不會收取費用，但仍建議向代理公司確認。

Q3: 申請後需要每年更新嗎？
A: 不需要。永久補單申請一次生效，之後每年都會自動寄送股東會通知書。

Q4: 如果已經申請，之後想取消怎麼辦？
A: 可聯繫股務代理公司，申請取消永久補單。

結論

對於持有零股的股東來說，「永久補單」是一項非常實用的服務。透過這項機制，投資人可以確保每年都能夠收到股東會通知，參加會議、領取紀念品，甚至獲取最新的財務報告，幫助做出更好的投資決策。建議所有股東根據自身需求，考慮是否申請永久補單，以確保自身權益不受影響。

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